首先得清楚什么是業務招待費。簡單來說就是3點特征：以企業經營為目的、企業與被招待人存在業務關系、合理支出。企業所有者的個人愛好支出費用算不算業務招待費？捷睿財務小編相信很多人都會說“不算”，因為它跟企業經營沒關系啊。
咱們清楚了業務招待費的特征，接下來捷睿財務幫大家理清它跟其他費用科目的區別，在業務招待費的范圍上，沒有官方文件的界定，因此很容易跟其他費用“難舍難分”，其中最易混淆的就是差旅費和餐費，現在針對這三個費用科目給大家做個區分。
業務招待費與差旅費有什么區別？比如，客戶來公司談項目，產生的住宿費由本公司承擔，會計人員可以將這筆費用列入業務招待費；如果是本公司的員工到客戶公司去談項目，產生的住宿費還是由本公司承擔，那就得計入差旅費了。業務招待費與差旅費的區別就是，前者是為企業外人員支出的費用，后者是為企業內部人員支出的費用。
業務招待費與餐費有什么區別？業務招待費包括餐費，餐費也不一定就屬于業務招待費，舉個例子：
某員工要出差去廣州陪客戶，與客戶一同登上廣州塔，領導說費用自己全承包了吧，于是去廣州塔的交通費、廣州塔的門票費、結束之后宴請對方的餐費、贈送對方紀念品的雜費等等，都囊括在業務招待費里面。
但是“餐費不一定屬于業務招待費”怎么理解呢？最常見的，公司免費提供午餐，這是餐費，但計入職工福利費；員工出差期間要吃飯吧？產生的餐費就得計入差旅費。
